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          辦公室

          2018-01-09     來源:未知    點擊:1188次
          (一)行政部經理
          崗位職責:
          1、內部行政管理:
          2、起草重要文件,協助制定、監督、執行行政規章制度,日常行政工作監督;
          3、負責重要活動、會議的組織協調與接待;
          4、公司行政計劃;
          5、組織執行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執行;
          6、指導或監督文員、秘書的日常工作,處理對外的行政事務工作;
          7、總務后勤管理;
          8、制定辦公費用預算,監督辦公用品的采購、管理、發放;
          9、公司內部后勤管理工作。

          任職要求:
          1、本科以上學歷,行政、工商管理等相關管理類專業為佳;
          2、5年以上企業行政事務工作經驗,熟悉行政管理全面流程,有較為豐富的行政制度建設與管理經驗;
          3、良好的口頭及書面表達能力,流利的普通話;
          4、具有較強的計劃與執行能力,能有意識有計劃地協調部門內外部的人力、物力,高效完成工作;
          5、關注細節并注重團隊合作,良好的客戶服務意識,具有高度的責任心并能在壓力下工作。

          (二)總裁助理
          崗位職責:
          1、負責總裁的辦公服務工作;
          2、組織撰寫、校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,負責組織起草總裁會議材料;
          3、負責公司文秘業務指導,負責紀錄、整理總裁辦公會會議紀要及大事記;
          4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總裁辦公會議定事項的辦理工作;
          5、處理總裁總辦公室日常工作事務,總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛生;
          6、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性,報銷單等相關文件定時交由總裁簽字確認。
          7、下達總裁任務目標及上傳各部門情況、問題及意見,配合總裁處理外部公共關系;
          8、合理安排、提醒總裁日常工作時間和程序(若總裁出差隨行,出差期間安排好吃、住、行等工作),負責對外聯絡、媒體接待、做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件整理;
          9、協助總裁對重要業務資料進行檔案管理,負責及時傳達總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件;
          10、接待訪問總裁的重要來賓,根據總裁要求,跟蹤決議事項的推進;
          11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
          12、根據公司的保密守則保守公司秘密。

          任職要求:
          1、本科以上學歷,35歲以下,女性,160cm以上,形象氣質佳;
          2、有良好的品德和責任心,有較強的事務處理能力和組織溝通協調能力,有較強的文字功底;
          3、有3年以上工作經驗,有2年以上大型集團公司總裁助理工作經驗,能獨立撰寫各類公文材料及項目材料,熟悉企業法律事務;
          4、有汽車駕照,法學專業者、有房地產工作經驗優先。

          (三)總裁秘書
          崗位職責:
          1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
          2、負責按照總裁要求安排對外聯絡,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
          3、協助總裁對重要業務資料進行檔案管理。
          4、負責及時傳達總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
          5、接待訪問總裁的重要來賓。
          6、根據總裁要求,跟蹤決議事項的推進。
          7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
          任職要求:
          1、有秘書、行政工作經驗為佳。
          2、形象氣質佳、懂商務禮儀、善于溝通。
          3、親和力強、責任心強,溝通協調能力強。
          4、具有較強的判斷與決策能力,能承受較強的工作壓力,成熟穩重、踏實正直,具有良好的道德品質和職業操守。

          (四)行政主管
          崗位職責:
          1、負責公司重要活動的落實、協助部門經理處理非常規事務及突發事件;
          2、負責公司辦公條件的標準制定及其建立和維護,并對各部門和各類人員使用上述辦公條;
          3、后勤、車輛管理,辦理公司購車,安排活動用車,并督導行政后勤助理做好車輛使用統計及費用管理工作;
          4、負責工作場所的安全、環保、綠化、衛生管理等公司內務工作,負責公司各類設備、設施的維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
          5、安全管理,責公司財產的安全和工作環境的保障,負責防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實和檢查。
          任職要求:
          1、男性,全日制大專以上學歷,4年以上行政或人力工作經驗;
          2、具有較強的溝通能力和協調能力,性格開朗,注重團隊精神;
          3、有親和力,做事條理性強,有較強的執行力,耐心細致,能承受工作壓力,有服務意識;
          4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ;
          5、持C1證,熟練駕駛汽車者優先。

          (五)行政專員
          任職要求:
          1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業為佳;
          2、普通話標準流利,組織溝通能力強;
          3、做事嚴謹、踏實,具有較強的協調能力,責任心強、工作熱情細致、反應靈敏,形象良好;
          4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作,文筆好,能勝任各類文件起草及會議紀要工作;
          5、有汽車駕照者優先。

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